Le tournoi se déroule sur la journée du samedi 06 juillet 2019 au Bois Jumel à la Chapelle-Glain (44) et commence à 13h. Les participant·e·s sont accueilli·e·s à partir de 18h le vendredi soir et à 10h le samedi matin.

L'événement est organisé par l'association Asélud, en partenariat avec Tilc et Torr He Brenn.

Le jeu est réservé aux 16 ans et plus. Les mineur·e·s de plus de 16 ans voulant participer au tournoi doivent impérativement faire remplir et envoyer le document : responsabilité pour les mineurs. Les supporters de moins de 16 ans doivent être accompagnés d'un adulte.

Pour participer au tournoi, il est demandé d'être costumé sur le thème de votre choix. La Troll'Cup est un multivers et accepte tout le monde.. L'organisation met à disposition des épées factices pour les joueur·se·s. Cependant nous vous invitons chaudement à vous venir avec votre propre matériel, il sera probablement meilleur !

Les participant·e·s doivent prévoir à minima leur repas du vendredi soir. Pour les autres repas, une crêpière sera sur place du samedi midi au dimanche midi. Prévoyez de l'argent si vous souhaitez vous restaurer sur place. Ceux·elles qui désirent dormir sur place vendredi et samedi soir doivent apporter leur tente et leur matériel de couchage.

Une équipe doit être composée de 5 joueur·se·s minimum. Le nombre de joueur·se·s et de supporters par équipe n'est pas limité.

Les supporters peuvent s'inscrire dans une équipe, ou bien être supporters libres.

Les joueur·se·s mercenaires peuvent rejoindre une équipe avant le tournoi et prendre contact avec les Capitaines via la page équipes du site Internet. Sinon, il·elle·s seront placé·e·s dans une équipe existante par les organisateur·rice·s.

Si une inscription devait être refusée, l'organisation avertira au plus vite et annulera le règlement. En cas d'annulation de la part du·e la participant·e après le 06 juin 2019, l'organisation ne peut pas s'engager à rembourser.

Tou·te·s les participant·e·s s'engagent à être couverts par une assurance civile, et à respecter les consignes de sécurité qui sont énoncées dans les règles. Les organisateur·rice·s sont dégagé·e·s de toute responsabilité au sujet des incidents ou accidents éventuels dont les participant·e·s pourraient être victimes ou responsables pendant l'événement.

Toutes les photos prises lors de l'événement peuvent être utilisées à des buts non lucratifs, pour la communication de l'association Asélud. En participant à ce tournoi, vous acceptez que votre image soit utilisée et diffusée.